Organisation des outils de travail et des équipements informatiques
Assurer la continuité des opérations grâce à l’automatisation de la remise d’équipements.
Lorsqu’une pièce de rechange manque, une réparation devient impossible. Si un ordinateur portable destiné à un nouvel employé n’est pas disponible, celui-ci ne peut pas débuter son travail. L’absence de stock de sécurité dans la production peut même entraîner l’arrêt des chaînes de montage. Ces situations engendrent des coûts supplémentaires et des perturbations importantes.
La solution KEMAS automatise la remise des équipements de travail à travers un point d’accès centralisé. Si un équipement est défectueux ou manquant, l’employé peut immédiatement en obtenir un autre. Le prestataire de services est automatiquement informé du retrait et peut rapidement procéder au remplacement.
Résultat : vos collaborateurs disposent toujours des équipements nécessaires pour être opérationnels à tout moment.
Fonctions et avantages de notre gestion des équipements de travail et des équipements informatiques
Disponibilité 24h/24 et 7j/7
Les collaborateurs internes et les prestataires externes peuvent accéder aux équipements à tout moment, sans contrainte horaire.
Réduction des temps d'arrêt
Les outils de remplacement sont immédiatement disponibles, ce qui permet une reprise rapide des activités.
Moins de retards de livraison
Une notification automatique est envoyée dès qu’un seuil minimum de stock est atteint, garantissant une réactivité optimale.
Stockage centralisé
L’ensemble du matériel est regroupé en un point unique, facilitant l’accès et le contrôle.
Planification sécurisée
Les niveaux de stock et les taux d’utilisation sont continuellement mis à jour pour une planification fiable.
Économies significatives
Une gestion intelligente réduit le matériel en circulation, ainsi que les coûts de production et de main-d’œuvre.Découvrez la simplicité de notre gestion des équipements de travail
Préparation
L'administrateur commence par importer les données de base des employés, puis attribue à chacun des rôles et des droits spécifiques. Ainsi, les autorisations de retrait peuvent être générées ultérieurement, par exemple sous forme de code QR, et transmises directement aux employés. Il est également possible de prévoir un retrait ou un retour effectué par un prestataire mandaté.
Processus
Application Options
Services gérés : Si des prestataires externes, comme des fournisseurs informatiques ou des livreurs, sont intégrés au processus, ils peuvent accéder aux terminaux 24h/24 (selon vos paramètres). Grâce à des autorisations spécifiques, ils peuvent ajouter de nouveaux équipements ou retirer ceux défectueux pour les réparer et les remettre en service. Pendant ce temps, l’employé peut récupérer un appareil de remplacement et poursuivre immédiatement son travail.
Votre borne informatique pour :
- Nouvel équipement informatique
(ordinateur portable, souris, casque, etc.) - Équipement de rechange
- Matériel en réserve pour la production (par exemple : métaux précieux)
- Cartes d’accès et clés
Conseil : identification simple au distributeur automatique, par exemple grâce à un code QR affiché sur votre smartphone !
Vous êtes intéressé ?
Prenez contact avec nous et laissez-vous conseiller par votre personne de contact compétente. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, indiquez-nous quand nous pouvons vous joindre !
