Optimisation de la distribution du courrier et de la gestion des documents dans l'entreprise
Recevoir vos documents et colis en toute simplicité
Vous connaissez peut-être cette situation : votre entreprise ou votre service dispose d’un système de boîtes postales, mais vous ne savez jamais précisément quand un document est prêt à être retiré ou si un colis a été livré. Et si vous receviez automatiquement une notification à chaque nouvelle livraison ?
Avec un système de boîtes postales électroniques, vous accédez à vos documents de manière simple, rapide et sécurisée.
Qu’il s’agisse d’un envoi interne ou externe, vous êtes immédiatement informé dès qu’un contenu vous est destiné — et pouvez le retirer à tout moment.
En attendant, vos courriers et colis sont conservés en toute sécurité.
Fonctions et avantages de notre système de gestion du courrier et des documents
Disponibilité 24h/24, 7j/7
Le personnel comme les prestataires externes peuvent accéder aux ressources à tout moment, sans contrainte horaire.
Traçabilité assurée
Chaque livraison est enregistrée et peut être vérifiée à tout moment.
Distribution ciblée
Réception optimisée du courrier et des documents internes comme externes, directement à la bonne personne.
Planification sécurisée
Les niveaux de stock et les taux d’utilisation sont mis à jour en continu, garantissant une gestion fiable.
Économies mesurables
Moins de matériel en circulation, réduction des coûts de production et de personnel.
Matériel informatique haut de gamme
Nos modules sont spécialement conçus pour différents outils de travail : tout est bien organisé, tout en économisant de l’espace.Découvrez la simplicité de la fourniture du courrier et des documents
Préparation
Les profils utilisateurs, avec leurs rôles et droits d’accès, sont créés une seule fois, puis associés aux dépôts correspondants.
Ces paramètres restent entièrement modifiables à tout moment.
Si des prestataires externes doivent également accéder aux compartiments, leurs profils peuvent être configurés à l’avance de la même manière.
Processus
Exemple d'utilisation
Un service sécurisé qui soulage vos équipes
En déposant le courrier et les colis dans un espace sécurisé, vous facilitez aussi le quotidien de vos collaborateurs. Plus besoin pour eux de gérer les livraisons destinées à d’autres. Le destinataire peut récupérer son envoi en toute autonomie, au moment qui lui convient, sans interrompre son travail.
Distribution sécurisée de courrier et de documents pour :
- Documents internes
(ex. : courrier confidentiel, dossiers sensibles, etc.) - Courrier externe
(livré par un prestataire postal) - Documents à destination des clients
(ex. : documents bancaires importants, contrats, etc.)
Conseil : Assurez votre succès dès la première livraison !
Stations de colis KePol
La solution idéale pour le premier et le dernier kilomètre de la livraison.
Les clients d’aujourd’hui veulent pouvoir récupérer leurs colis à tout moment, en toute simplicité.
En tant que prestataire de services, vous souhaitez livrer en dehors des heures d’ouverture, de manière flexible et autonome.
Avec KePol, la livraison de colis devient plus efficace que jamais
- Réduction des coûts dans la chaîne logistique
- Fidélisation renforcée grâce à une livraison fiable et sécurisée
- Disponibilité 24h/24, où et quand vos clients le souhaitent
- Dépôt et retrait de colis pratiques, sûrs et économiques
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Testimonials
Installation postale dans la Dolomitenbank à Lienz
Transmission sécurisée des documents aux clients, même en dehors des heures d'ouverture des guichets.
Vous êtes intéressé ?
Prenez contact avec nous et laissez-vous conseiller par votre personne de contact compétente. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, indiquez-nous quand nous pouvons vous joindre !
